MS線上文件共享服務 Offi ce Live Workspace

線上文件共享服務 Offi ce Live Workspace

《PChome十月號》文=陳雯伶

從 去年開始半公開測試的O f f i c eLive Workspace（簡稱OLW），於今年九月推出了中文版。OLW能上傳並分享Office文件、與他人共享工作平臺、拓展Office應用的三大訴 求。OLW可於線上檢視Word、Excel、PowerPoint檔案，並支援Outlook的行事曆同步化。不過，線上儲存空間為500MB， 每個檔案也有25MB的容量限制，且必須在電腦端的Offi ce中編輯。

連結Offi ce的橋樑

微軟發表Office 2007時，並沒有提供網路存取文件的服務，然而，在Zoho網站推出了Office 2007網路文件存取外掛工具，加上Google的「Docs &Spreadsheets」服務工具也允許用戶在瀏覽器當中分享及編輯文件，身為Office龍頭老大的微軟，便也開始計畫提供線上分文件檔的 服務，於是OLW就此誕生。OLW是一項免費的服務，提供共享檔案的平臺，目前只要註冊後便能使用，也算是連接Office軟體的橋樑，相容2003及 2007版本的Wo r d 、E x c e l 、P o w e r P o i n t ， 並可在Windows XP SP2、2003Server或Vista作業系統上執行，但前提是瀏覽器需IE 6或Firefox 2以上版本。

登入Office Live Workspace的主畫面後，可見左側條例的文件清單，右側則是用來顯示所選取的工作區（Workspace）或文件。

11種文件模式範本

進入OLW的工作區裡，可見多達11種的文件範本，包括學習工作區、論文工作品、專案工作區等等，根據不同的模式，內建了多種制式的文件範 本，例如會議工作品就包含了會議筆記、會議籌備、出席者清單等等。且透過「共用」的功能，可設定族群共同瀏覽、編輯、註解這份工作文件，當然亦提供版本、 登入的管理機制，維護文件的安全及正確性。至於儲存容量上，預計可保存500個工作空間，每個空間下可以包括500個文件檔，而每個文件則有25MB的上 限。

OLW提供多達11種的文件範本，套裝的文件組合概念，方便又省時。

編輯線上文件

OLW本身沒有線上編輯功能， 需使用電腦上的Office來編輯文件。安裝「Office Live Update1.2」，可讓OLW與MSOffice程式相互連結，並有多份文件上傳功能、直接存取OLW上的檔案等功能。在登入OLW時，可見相關的安 裝提示。若以MSOffice 2007為例，在安裝完畢後，於選單可見「SaveOffice Live」、「Openfrom Offi ce Live」選項，這也表示能夠在Office 2007裡，直接把修改後的文件存到OLW上。雖然與Google Docs的完全免費相比，使用OLW的前提，是必需要先有MSOffice，但透過OLW可達到多人共享檔案的目的，也提供了相當的便利性。